Politica de confidentialitate a STEIN & PARTNER

Aspecte Generale

Stein & Partner, cu sediul in Barbu Delavrancea nr. 20, Bucuresti, isi doreste un parteneriat de lunga durata cu toti colaboratorii sai, atat companii in cautarea persoanei potrivite pentru o anumita functie, cat si persoane fizice, candidati si potentiali candidati, aflati in cautarea celei mai potrivite pozitii („Persoane vizate”).

Pentru noi, viata dumneavoastra privata, interesele dumneavoastra, confidentialitatea tuturor informatiilor pe care le primim de la dumneavoastra (date de contact, date cuprinse in CV-ul dumneavoastra, alte date pe care ni le veti furniza in mod voluntar) („Date Personale”) sunt foarte importante si securitatea acestora sunt valori pe care nu le ignoram niciodata.
Urmarim transparenta maxima in activitatea noastra si mai ales in ceea ce priveste modul in care prelucram Datele Personale ale Persoanelor Vizate. Astfel, in momentul in care ati decis sa ne transmiteti Datele Personale, gandurile si asteptarile dumneavoastra cu privire la un viitor loc de munca, dorim sa cunoasteti exact cum vom folosi informatiile primite si cum anume le vom proteja, astfel incat decizia dumneavoastra sa fie una corect informata.
Dorinta noastra este de a va oferi cele mai bune servicii, cu respectarea tuturor dispozitiilor legale in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, cu precadere a Regulamentului General privind Protectia Datelor nr. 679/2016 („GDPR”) si a principiilor enuntate de acesta, respectiv: legalitatea, corectitudinea si transparenta; limitarea la scopul specific; minimizarea datelor; acuratetea datelor; limitarea stocarii; integritate si confidentialitate; responsabilitate.
Prin urmare, aceasta Politica de Confidentialitate este destinata furnizarii de informatii complete in acest sens si este obligatoriu sa o cunoasteti inainte de a aplica pentru o pozitie deschisa la noi, inainte de a ne trimite un CV si/sau inainte de a va manifesta consimtamantul expres cu privire la primirea de informari despre noutati pe piata muncii, noi pozitii aparute in cadrul Stein & Partner si care ar putea fi de interes pentru dumneavoastra si alte informatii relevante legate de procesele de recrutare, piata muncii si pozitiile disponibile, precum si noutati despre activitatea Stein & Partner.
Trebuie sa stiti ca Datele Personale, odata dezvaluite clientilor nostri sau altor terti implicati in procesul de recrutare (ex: furnizori de servicii pentru diverse teste de personalitate si nu numai) pentru continuarea proceselor de recrutare la nivelul acestora, vor fi prelucrate de catre acestia, in temeiul propriilor politici de protectie a datelor, pentru care Stein & Partner nu poarta nicio raspundere. Va incurajam sa solicitati informatii potentialilor angajatori sau altor terti cu care intrati in contact cu privire la prelucrarea Datelor dumneavoastra Personale.

 

Pentru ca suntem transparenti, in masura in care vom folosi, pentru a va contacta, Datele dumneavoastra de contact publice, afisate pe retelele de socializare, la primul contact cu dumneavoastra va vom informa despre sursa datelor dumneavoastra de contact si niciodata nu va vom transmite mesaje publice, ci doar mesaje private, utilizand mesageria privata pusa la dispozitie de catre acestea.

De asemenea, este foarte important, atat pentru protejarea intereselor legitime ale dumneavoastra, cat si ale altora, ca Datele Personale pe care ni le furnizati sa fie corecte, actuale si sa va apartina, iar daca nu va apartin, dumneavoastra sa fi obtinut in prealabil consimtamantul persoanelor carora aceste Date Personale le apartin inainte de a ni le furniza (ex: date de contact ale unor persoane pe care le putem contacta pentru obtinerea de referinte etc).

Aceasta Politica de Confidentialitate, alaturi de Termeni si Conditii, definesc si descriu in mod complet relatia noastra de colaborare.

 

Datele Personale prelucrate de noi

Ori de cate ori veti accesa si veti dori continuarea navigarii, in cuprinsul web-site-ului nostru, in sectiunile „aplica acum / apply now”, „trimite CV / send CV” sau „inscrie-te la newsletter / subscribe to newsletter”, va vom solicita sa furnizati Date Personale despre dumneavoastra, urmand ca acestea sa fie prelucrate de Stein & Partner potrivit prezentei Politici de Confidentialitate.

Datele dumneavoastra Personale vor fi prelucrate si in situatia in care ne veti contacta utilizand adresa noastra de email din pagina de contact, sau orice alta adresa de email apartinand salariatilor Stein & Partner si pe care ati obtinut-o din diverse surse, inclusiv daca ne veti contacta la adresele sediilor noastre indicate in pagina de contact.

  • aplica acum / apply now” este sectiunea care va furnizeaza informatii despre locurile de munca disponibile in cadrul clientilor Stein & Partner. In masura in care sunteti interesat de una dintre pozitiile disponibile, pentru a aplica la aceasta, va vom solicita urmatoarele Date Personale: nume si prenume, nr. de telefon, adresa de email, localitatea si tara in care locuiti; unul dintre campurile acestei sectiuni va permite sa transmiteti un mesaj personal catre Stein & Partner si care va insoti CV-ul dumneavoastra, iar un altul de „browse” va va permite sa incarcati CV-ul in baza de date a Stein & Partner.

Intrucat detineti control total asupra continutului mesajului personal pe care il veti transmite, in masura in care, in cuprinsul acestuia veti introduce anumite informatii care pot fi caracterizate drept Date Personale, Stein & Partner va prelucra si acele informatii, potrivit acestei Politici de Confidentialitate;

  • trimite CV / send CV” este sectiunea pe care o puteti utiliza pentru a transmite CV-ul catre Stein & Partner. Astfel, informatiile pe care le trimiteti vor fi urcate in baza noastra de date in scopul contactarii dumneavoastra in situatia aparitiei unei pozitii potrivite experientei profesionale si care ar putea fi de interes pentru dumneavoastra.

Aceasta sectiune va permite sa incarcati CV-ul, ceea ce va conduce la prelucrarea Datelor Personale cuprinse in CV.

 

Ori de cate ori ne trimiteti CV-ul dumneavoastra, acesta poate contine, la alegerea dumneavoastra, Date Personale privind, dar fara a se limita la: adresa completa, varsta sau data nasterii, situatie familiala, sex, experienta profesionala, locuri de munca anterioare, studii si educatie, hobby-uri, preferinte. Acestea, de asemenea, vor fi prelucrate de Stein & Partner, potrivit prezentei Politici de Confidentialitate.
(iii)             „inscrie-te la newsletter / subscribe to newsletter” este sectiunea pe care o puteti utiliza in situatia in care doriti sa primiti de la noi newslettere / buletine informative cu noutati de pe piata muncii, joburi aparute in cadrul Stein & Partner, alte informatii relevante legate de procesele de recrutate, piata muncii si pozitii disponibile, dar si noutati despre compania noastra („Newsletters”).

Lipsa consimtamantului pentru primirea de Newsletters nu va avea niciun efect asupra derularii procesului de recrutare pentru care ati aplicat, aceasta fiind doar o optiune, nu o obligatie.
In masura in care veti dori primirea de astfel de newslettere, va vom solicita o adresa de email valabila unde putem trimite astfel de informari.

Veti putea oricand sa va dezabonati si astfel sa nu mai primiti informarile noastre, facand click pe butonul „unsubscribe” din newsletterul primit sau trimitand email la adresa office@steinandpartner.com.

Va puteti exprima dorinta de a primi Newsletters prin bifarea casutei corespunzatoare si in sectiunile „aplica acum / apply now” si „trimite CV / send CV”.

 

In plus fata de cele de mai sus, la colectarea Datelor Personale pe web-site-ul nostru, colectam si inregistram pe serverele noastre, informatii referitoare la adresa IP a echipamentului pe care il folositi insa aceasta informatie nu va fi utilizata in alt scop decat acela al recunoasterii acestei adrese in situatia unor viitoare inregistrari sau pentru a analiza performanta website-ului Stein & Partner.

  • Datele noastre de contact se pot utiliza atat pentru transmiterea de CV-uri, cat si pentru transmiterea oricaror alte comunicari catre noi, situatie in care Datele Personale pe care ni le veti furniza pot fi: numele si prenumele, date de contact (email, telefon, adresa) sau alte informatii cuprinse in comunicarile pe care ni le transmiteti si care sunt sub controlul dumneavoastra.

Scopurile prelucrarii

Intrucat Stein & Partner presteaza servicii profesionale legate de recrutare de personal pentru ocuparea unor pozitii in cadrul structurilor organizationale ale clientilor nostri, prelucrarea Datelor  Personale se va face in acest scop specific al derularii proceselor de recrutare si in scopul transmiterii de Newsletters, daca va veti exprima consimtamantul in acest sens.

De asemenea, daca ne veti contacta utilizand datele noastre de contact, pentru orice alt motiv decat acela al recrutarii, vom prelucra Datele Personale exclusiv in scopul indicat de dumneavoastra (ex: doar pentru a va raspunde la mesajul primit).

Date despre dumneavoastra vor putea fi prelucrate ulterior perioadei de stocare, in scopuri statistice, insa intotdeauna intr-o forma care nu va conduce la identificarea dumneavoastra.

 

Temeiurile juridice ale prelucrarii

Stein & Partner va doreste alaturi doar daca si atata timp cat veti dori si dumneavoastra acest lucru.

Prin urmare, prelucrarea Datelor Personale are ca temei juridic consimtamantul dumneavoastra (art. 6 alin. 1 lit. (a) din GDPR), exprimat prin decizia  de a ne transmite Date Personale sau exprimat prin manifestarea expresa de vointa in sensul primirii de Newsletters.

 

In situatia in care dumneavoastra veti face public, pe diverse web-site-uri dedicate recrutarii, CV-ul dumneavoastra, vom presupune in mod legitim ca sunteti in cautarea unui nou loc de munca si vom justifica un interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. (f) din GDPR) in a prelua datele dumneavoastra cuprinse in CV in scopul de a va contacta pentru a va prezenta ofertele de munca disponibile in cadrul Stein & Partner.

Destinatarii Datelor Personale

  • Daca ati aplicat in sectiunea „apply now”, Datele Personale vor fi transmise, prin modalitati securizate, noua silientului nostru pentru care se deruleaza procesul de recrutate privind pozitia pentru care ati aplicat si catre furnizori de servicii adiacente procesului de recrutare (spre exemplu pentru realizarea unor teste de personalitate daca acestea sunt solicitate de catre client pentru pozitia pentru care se deruleaza procesul de recrutare si pentru care ati aplicat).

 

Datele Personale furnizate de catre dumneavoastra in aceasta sectiune nu vor fi utilizate de catre Stein & Partner in legatura cu alte pozitii ale aceluiasi client sau ale altor clienti decat in masura in care veti bifa, in cadrul acestei sectiuni, optiunea „Doresc sa fiu inclus in baza de date activa a Stein&Partner pana la momentul retragerii consimtamantului meu pentru a fi contactat de catre Stein & Partner pentru viitoare pozitii care ar putea fi de interes pentru mine.” In astfel de situatii, va vom putea contacta, pe toata perioada in care veti fi in baza noastra de date si in orice situatie de aparitie a unor pozitii care ar putea fi in continuare de interes pentru dumneavoastra. De asemenea, vom putea trimite, dupa ce va vom contacta si va veti da acceptul, Date Personale ale dumneavoastra catre acei clienti aflati in cautarea persoanei potrivite pentru anumite pozitii in cadrul organizatiei lor.

Daca veti opta in acest sens, va vom transmite si buletine informative.

  • Daca ati aplicat in sectiunea „send CV”, va vom putea contacta, pe toata perioada in care veti fi in baza noastra de date in orice situatie de aparitie a unor pozitii care ar putea fi in continuare de interes pentru dumneavoastra. De asemenea, vom putea trimite, dupa ce va vom contacta si va veti da acceptul, Date Personale ale dumneavoastra catre acei clienti aflati in cautarea persoanei potrivite pentru anumite pozitii in cadrul organizatiei lor.

Daca veti opta in acest sens, va vom transmite si buletine informative.

  • Daca ne-ati trimis CV-ul prin email sau la adresa sediului nostru, va rugam sa aveti in vedere cele mentionate la punctul (ii) de mai sus, mai putin trasnmiterea de buletine informative pentru care va vom solicita consimtamantul expres in acest sens.

Mentionam faptul ca unii dintre clientii nostri sunt companii din alte tari UE sau chiar din tari non UE sau sunt subsidiare ale unor astfel de companii, implicate in procesul de recrutare, si carora le vom transmite, pentru derularea procesului de recrutare, Datele Personale. In acest din urma caz, ne vom asigura ca vor fi semnate, inainte de transmiterea Datelor Personale, clauze contractuale standard pentru garantarea securitatii Datelor Personale.

La Datele Personale pot avea acces in mod incidental, furnizorii de servicii de IT ai Stein & Partner (gazduire web-site, mententanta sisteme informatice), precum si furnizorii altor servicii precum consultanti juridici (in situatia aparitiei unor situatii litigioase), auditori sau colaboratori direct implicati in proiectele de recrutare, insa in toate situatiile acestia vor avea acces temporar si/sau limitat numai la Datele Personale pe care le acceseaza in mod incidental si numai pentru perioada necesara furnizarii serviciului respectiv. Toti furnizorii nostri trebuie sa respecte obligatiile de confidentialitate.

De asemenea, Stein & Partner poate pune Datele Personale la dispozitia Autoritatii de Supraveghere, a instantelor de judecata, in cazul unor litigii, altor autoritati ale statului cu atributii de control, la solicitarea acestora, ori de cate o dispozitie legala impune o astfel de dezvaluire, sau pentru apararea drepturilor si intereselor noastre legitime.

Perioada de stocare

Datele Personale vor fi utilizate doar pana la finalizarea procesului de recrutare, iar daca ati optat pentru includerea acestora in baza noastra de date, in oricare dintre modalitatile de mai sus, le vom prelucra pana la momentul in care va veti retrage consimtamantul in ceea ce priveste aceasta prelucrare.

Daca Datele Personale vor fi necesare in scopuri financiar-contabile, acestea vor fi stocate, pentru acest scop, pe perioada impusa de dispozitiile legale (5 ani de la inchiderea exercitiului financiar in cursul caruia a avut loc ultima prelucrare).

Daca Datele Personale sunt necesare in scopul apararii unui drept al nostru in fata instantelor de judecata, acestea vor fi stocate pentru perioada termenului de prescriptie a dreptului la actiune sau pe perioada derularii oricarui litigiu in fata instantelor de judecata.

La momentul interventiei oricareia dintre situatiile mentionate anterior, noi vom sterge Datele Personale din baza noastra de date si vom lua masuri rezonabile pentru a solicita si clientilor nostri carora le-am dezvaluit aceste Date Personale sa le stearga din baza lor de date.

 

Drepturile dumneavostra in calitate de Persoane Vizate

Intrucat prelucram Date Personale ce va apartin, aveti, in raport cu Stein & Partner, mai multe drepturi conferite de legislatia in domeniul protectiei datelor. Aceste drepturi sunt urmatoarele:

  • de a solicita Societatii acces la Datele Personale (in temeiul art. 15 din GDPR) si care presupune dreptul de a obtine o confirmare din partea Societatii ca prelucreaza Date Personale ce va apartin, precum si informatii cu privire la: scopul prelucrarii, categoriile de date prelucrate, destinatarii acestora, perioada de stocare a acestora, existenta dreptului de a ne solicita rectificarea sau stergerea Datelor Personale, restrictionarea prelucrarii sau a dreptului de opozitie, a dreptului de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere, daca exista un proces decizional automatizat, respectiv daca sunt luate decizii doar ca urmare a prelucrarii automate de date cu caracter personal, daca datele sunt transferate catre tari terte si ce garantii au fost implementate de catre noi pentru a se asigura securitatea datelor transferate;
  • de a solicita reprezentantilor Stein & Partner rectificarea, fara intarzieri nejustificate, a Datelor Personale care nu mai corespund situatiei actuale, in temeiul art. 16 din GDPR; Stein & Partner va derula periodic actiuni de actualizare a bazelor de date, situatie in care veti putea primi solicitari in acest sens. Insa, va rugam ca si dumneavoastra sa ne contactati imediat ce Datele Personale pe care ni le-ati trimis s-au modificat pentru a face actualizarile necesare.
  • de a va retrage consimtamantul pe care ni l-ati acordat pentru prelucrarea Datelor Personale si de a solicita stergerea acestora, cu mentiunea ca retragerea consimtamantului nu va afectata legalitatea prelucrarii efectuata pe baza acestui consimtamant, inainte de retragerea lui de catre dumneavoastra sau in alte cazuri prevazute de art. 17 din GDPR;
  • de a solicita restrictionarea prelucrarii pana la efectuarea rectificarii Datelor Personale sau, in masura in care va opuneti prelucrarii, pana la momentul solutionarii acestei cereri SAU in alte cazuri prevazute de art. 18 din GDPR;
  • de a va opune prelucrarii Datelor Personale in scopul primirii de Newsletters, in temeiul art. 21 din GDPR;
  • de a va adresa cu o plangere in fata unei autoritati de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal sau instantelor de judecata;
  • daca si in masura in care vor fi indeplinite conditiile legale veti avea si dreptul la portabilitatea datelor.

 

Mentionam ca, la nivelul Stein & Partner, avand in vedere natura serviciilor pe care le prestam, candidatii sunt selectati, intr-o prima etapa, in considerarea criteriilor de natura profesionala trasate de catre clienti pentru ocuparea pozitiilor disponibile in cadrul organizatiilor lor versus informatiile profesionale furnizate de catre candidati. Aceasta selectie nu este niciodata realizata prin mijloace automate, ci numai ca urmare a unei analize realizate de catre personalul nostru de recrutare, avand pregatire profesionala in acest scop.

Prin urmare, sunt excluse procesele decizionale automate. Orice evaluari ale experientei dumneavoastra profesionale si ale compatibilitatii profilului dumneavoastra profesional in raport cu anumite pozitii sunt realizate de catre personal calificat.

 

Masuri de securitate

Ne dorim ca informatiile pe care dumneavoastra ni le oferiti sa ramana la noi. De aceea, vom implementa toate masurile tehnice si organizatorice necesare pentru asigurarea securitatii acestora impotriva distrugerii accidentale, pierderii, divulgarii neautorizate. Personalul nostru este instruit in ceea ce priveste modul in care trebuie sa gestioneze informatiile primite de la dumneavoastra, clientii si furnizorii nostri isi asuma, la randul lor, obligatii de confidentialitate, iar sistemele noastre informatice sunt astfel protejate incat sa previna, pe cat permite tehnologia de la acest moment, incidentele de securitate.

In ceea ce priveste web-site-ul nostru, exista masuri de securitate pentru serverele care gazduiesc web-site-ul nostru, si care includ antivirus, firewall, control regulat al securitatii si scanari de securitate, testari ale vulnerabilitatilor, sisteme de testare a intruziunilor.

 

Unde sa va adresati

Pentru orice intrebari cu privire la cele de mai sus, precum si pentru exercitarea oricaruia dintre drepturile dumneavoastra, va puteti adresa cu o cerere scrisa responsabilului nostru cu protectia datelor la adresa de email office@steinandpartner.com sau la adresa sediului Societatii, mentionata la inceputul prezentei note de informare.